Ahora mismo existen decenas de posibilidades para guardar archivos en la nube. Sin embargo, mucho antes de que los actuales sistemas se hicieran populares, en Internet había un claro ganador: Dropbox. El servicio sigue contando con millones de usuarios gracias a su buen hacer, además de un recorrido envidiable para sus competidores. Por esta razón, te traemos 6 trucos para sacarle partido a Dropbox.
Comparte un archivo al momento
Dropbox cuenta con una funcionalidad maravillosa: compartir los archivos de manera directa con otros usuarios. Con anteriores versiones sí hacía falta invitar a la persona, que esta aceptara, etc. Sin embargo, en la actual es tan simple como darle a “Compartir” y copiar el enlace que aparece en pantalla. En cuanto se lo pases a la otra persona, esta podrá descargarlo en cuestión de segundos. Qué facilidad, ¿verdad?
Restaurar versiones antiguas
Si utilizamos Dropbox como repositorio de archivos improvisado, es probable que esta opción te saque de un apuro: el restaurar versiones antiguas. Nunca se sabe cuándo un archivo anterior nos puede hacer falta. Por ello, entra en el apartado de “Historial de versiones” y comprueba las modificaciones realizadas. Cuando veas la que te interesa, a la derecha del todo te debe salir un botón que no deja lugar a dudas: “Restaurar”.
Sincronización de archivos
Esta función es una maravilla a poco que tengas decenas de archivos en una misma carpeta: la sincronización. Tal como reza su nombre, con ella se consigue tener sincronizado al segundo cualquier archivo que esté en nuestro PC y en Dropbox. Viene especialmente bien para cuando se tiene una gran librería de imágenes. Al fin y al cabo, todo aquello que guardes en el PC estará al momento en la carpeta de Dropbox.
Autenticación en dos pasos
Siempre hemos dicho que si tienes archivos o datos de valor en una plataforma, nuestra recomendación es que recurras a la autenticación en dos pasos. Gracias a esta tendrás todo bien resguardado y sin posibilidad de sufrir un percance. En el caso de Dropbox, tan sencillo como entrar en Configuración personal -> Seguridad y activar este método de verificación de cuenta.
Escaneo directo
¿Cuántas veces has querido escanear un documento y no tenías a mano un escáner? Con los nuevos smartphones esto ya es cosa del pasado gracias a las aplicaciones existentes. Sin embargo, lo mejor no es la propia función como tal de escaneado, sino que puedes enviar el documento originado directamente a Dropbox. Aprovéchalo y sácale todo el partido cuando te haga falta.
Archivos de manera offline
Cerramos este artículo con una opción increíble: consultar nuestro Dropbox incluso cuando no tenemos conexión a Internet. Esta herramienta está disponible de manera gratuita si se quiere descargar un solo archivo; en cambio, si lo que se busca es hacerse con una carpeta entera, entonces tendremos que pasar por caja y hacernos con Dropbox Profesional. Si se utiliza con asiduidad esta plataforma, nuestro consejo es que compres esta modalidad. Tendrás todos tus archivos previa descarga en cuestión de segundos.
